根據(jù)北京中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司2010年度回訪工作計(jì)劃的安排,為聽(tīng)取獲證組織的意見(jiàn)和建議,更好地為獲證組織提供服務(wù),北京中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“北京中設(shè)”)于2010年5月26日在濟(jì)南召開(kāi)了山東地區(qū)獲證組織回訪研討會(huì)。
公司委派張崇武、馬宏霞兩位同志組織了回訪會(huì)議。參加回訪的單位有中化地質(zhì)礦山總局山東地質(zhì)勘查院、山東省地震工程研究院、山東省醫(yī)藥工業(yè)設(shè)計(jì)院、山東省路橋集團(tuán)有限公司、濟(jì)南市建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督站、濟(jì)寧市興業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司、臨沂市建設(shè)工程施工圖審查中心、勝利油田森諾勝利工程有限公司、煤炭工業(yè)濟(jì)南設(shè)計(jì)研究院有限公司、淄博水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院、山東省淮河流域水利管理局規(guī)劃設(shè)計(jì)院、濰坊市勘察測(cè)繪研究院等12家獲證組織26人。
在回訪會(huì)上,張崇武副總經(jīng)理就北京中設(shè)走專業(yè)化認(rèn)證機(jī)構(gòu)的理念和經(jīng)營(yíng)方針做了詳細(xì)的說(shuō)明,與會(huì)代表對(duì)北京中設(shè)提供的認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量給予充分肯定,同時(shí)也提出中肯的意見(jiàn)和建議。會(huì)上,大家暢所欲言,對(duì)貫標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題和困惑進(jìn)行了充分的溝通交流?,F(xiàn)將本次回訪的主要內(nèi)容整理如下:
1、獲證單位文件修改是否要經(jīng)過(guò)北京中設(shè)審批?
張:不需要。獲證單位文件修改后的審批權(quán)限屬獲證單位。北京中設(shè)只是在外審前作符合性審查,可以應(yīng)獲證單位要求,將符合性審查的時(shí)機(jī)提前。
2、有些審核員審核時(shí)經(jīng)常說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)條款,令受審核方困惑,是否可以結(jié)合受審核方單位的工作特點(diǎn),用行業(yè)的工作語(yǔ)言來(lái)詢問(wèn)一些問(wèn)題?
張:北京中設(shè)要求審核員在掌握標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,用受審核方行業(yè)語(yǔ)言交流、收集審核證據(jù)等。相信審核員審核時(shí)經(jīng)常說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)條款令獲證單位不適的情況會(huì)逐步得到改善。
3、對(duì)于純?cè)O(shè)計(jì)單位,一些成熟項(xiàng)目或一些小項(xiàng)目是否一定要評(píng)審?
張:按照標(biāo)準(zhǔn)要求,可以不評(píng)審。具體情況要看單位文件規(guī)定,什么樣的項(xiàng)目采取何種級(jí)別的評(píng)審,什么樣的項(xiàng)目可以不評(píng)審,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目策劃時(shí)確定。
4、中設(shè)的網(wǎng)站有些信息已經(jīng)過(guò)期,希望能及時(shí)更新,特別是有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)的信息。
張:中設(shè)一直很重視網(wǎng)站的建設(shè),目前內(nèi)部也在協(xié)調(diào)解決這個(gè)問(wèn)題,審核技術(shù)部已委任兩名技術(shù)經(jīng)理,收集法律法規(guī)方面的信息,希望在下半年有所成效。
5、在設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)輸入如何運(yùn)用到實(shí)際工作中?換句話說(shuō),設(shè)計(jì)人員不填寫(xiě)設(shè)計(jì)輸入有關(guān)表格,照樣能做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目,這種情況,從標(biāo)準(zhǔn)貫徹角度該如何解決?
張:設(shè)計(jì)輸入是一個(gè)過(guò)程,應(yīng)形成記錄,需要進(jìn)行充分性和適宜性評(píng)審。實(shí)際上,項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各項(xiàng)要求(設(shè)計(jì)輸入)是隨著項(xiàng)目進(jìn)展逐步確定并不斷變化的,對(duì)這些不斷確定、不斷變化的設(shè)計(jì)要求應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,而不是在項(xiàng)目開(kāi)始之初,填一份諸如“設(shè)計(jì)輸入表”之類的表單了事。建議將通過(guò)電話、電郵、傳真或會(huì)議等方式獲得/確定的顧客要求信息或要求變化的信息,通過(guò)清單予以動(dòng)態(tài)管理并在設(shè)計(jì)項(xiàng)目組中溝通、共享。
6、對(duì)于培訓(xùn),能否有針對(duì)性的進(jìn)行,如針對(duì)7.3條款進(jìn)行專題培訓(xùn)?
張:我們計(jì)劃在下半年做一些專題培訓(xùn)。如有需求,可通過(guò)北京中設(shè)市場(chǎng)部提出具體需求,我們盡量滿足。
馬宏霞、張崇武
2010年5月26日整理